分類：投稿 作者：佚名 來源：網絡整理 發(fā)布時間：2023-03-24
新冠肺炎疫情如同黑天鵝般突然降臨，對全球經濟帶來了難以估量的沖擊。
作為一家專注于視覺傳達、VIS全案策劃、攝影書畫作品、政府外宣、旅游推介、企業(yè)形象等高檔畫冊的策劃、設計、印刷、出版于一體的文化企業(yè)，浙江經緯印業(yè)有限公司（以下簡稱經緯印業(yè)）的經營也受到了疫情極大影響，但即便身處如此困境，經緯印業(yè)卻仍能維持平常心，在一系列反脆弱措施的鼓舞下，通過網上學習、管理優(yōu)化等方式，在提高員工個人技能，加強每一位員工信心的同時，以一個更為飽滿的精神面對未來的挑戰(zhàn)。
一季度降幅超30%，疫情影響超乎想象
在疫情影響下，預計今年很多企業(yè)都會過得比較艱難，經緯印業(yè)也不例外。據統(tǒng)計，經緯印業(yè)一季度營收同比降幅超過了30%。然而實際上，我們的訂單量并沒有大規(guī)模的減少，營收下降是我們?yōu)榱藨獙ψ兓?，主動采取降價行為所致，也是應對疫情的一次調整。
因為疫情的蔓延，許多線下展會、活動紛紛推遲和取消，這導致經緯印業(yè)包括畫冊、樣本在內的大量商務印刷訂單被取消。
同時，隨著疫情在國外的持續(xù)蔓延，除一些與防疫產品有關的印刷包裝產品之外，很多外貿訂單也面臨被取消的命運。今年年初我們曾定下年度銷售收入30%的增長目標，但從實際情況看，負增長已然不可避免，而30%的目標也變得更加遙不可及。從長遠來看印刷企業(yè)產品畫冊，疫情對企業(yè)發(fā)展造成的影響，可能需要三年甚至更長的時間來消化。
展會和外貿訂單的缺失，是許多企業(yè)不得不面對的問題。如何自救，也成為很多企業(yè)最為關心的話題。
對此，一些企業(yè)也提出通過設備整合集中生產的方式，抱團取暖，希冀通過生產效率提高的方式降低成本。但這種做法真的能保證生產效率的提升嗎？對產品質量和員工信心的提升又有何幫助呢？更關鍵的是，如果成本真的能夠下降，就一定能保證訂單源源不斷地獲取嗎？不能考慮清楚這些問題，企業(yè)就無法走出疫情所帶來的陰影。
而對于那些從事外貿的企業(yè)來說，無非兩個選擇：一是停止生產，再就是轉型從事內貿，二是把握內貿訂單的最佳方法就是降價。因此，各企業(yè)之間的競爭也會變得更為激烈。
同時，印刷企業(yè)還要做好打持久戰(zhàn)的準備，只要疫情還未徹底解除我們都不能放松警惕。我們需要全面把握市場情況，隨時準備應對各種可能出現的困難，以維護企業(yè)的正常發(fā)展。
精神、物質雙管齊下，激發(fā)員工更多工作熱情
面對如此困境，穩(wěn)定人心是企業(yè)首先要解決的問題。
疫情發(fā)生后，我們在第一時間便向所有員工對企業(yè)情況進行了說明，并對所有員工做出了“降薪只會成為最后的方法，在可控范圍內，企業(yè)不會主動降薪”的承諾，以此爭取員工們理解，調整所有員工的心態(tài)。
同時，強化專業(yè)知識的學習也是我們增強員工信心的重要方式，從初七（1月31日）開始，我們就開展了借助釘釘等平臺進行培訓課程學習活動印刷企業(yè)產品畫冊，既幫助員工減少了疫情帶來的恐懼感，也給每一個人提供了進步的機會。
在人力資源建設方面，經緯印業(yè)十分重視新生代力量的培養(yǎng)。
對眾多90后、00后而言，他們有著更為創(chuàng)新的思維和廣闊的視野，對于新技術有著更強的學習能力，與此同時渴望獲得認同的心態(tài)也會為他們帶來更大的工作熱情，因此我們更為重視對于年輕人的鍛煉，通過精神和物質上的雙重鼓勵，為其提供更多的機會去試錯、去成長，并從中獲得更多的工作經驗，這樣的年輕人將會為你帶來更多令人驚喜的成果。
除此以外，對于新入職員工，經緯印業(yè)的人力資源部門會有專人負責新員工入職培訓工作。因為作為新員工，在專業(yè)技能方面仍有所欠缺，針對此情況，除了常規(guī)培訓內容之外，我們還會在每周專門安排半天時間對所有新員工進行專業(yè)性技能學習，提高行業(yè)素養(yǎng)，幫助他們盡快適應崗位工作。
強化內部管理，增強企業(yè)競爭力
疫情期間，企業(yè)管理內功的提升是我們主要的聚焦方向。在通過學習提高管理者企業(yè)管理能力的同時，經緯印業(yè)以4名高管為核心，主要把握業(yè)務生產、生產評管、人力資源三部分內容，形成鐵三角，支撐整個疫情期間企業(yè)的經營管理。
同時，企業(yè)內部嚴格落實PDCA循環(huán)，圍繞計劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、檢查（Check）、處理（Act）四大方面嚴格企業(yè)管理制度，實現企業(yè)閉環(huán)管理。
而自動化、數字化、智能化這些疫情時期的熱點趨勢，我們也將在權衡性價比的過程中逐步推進。經緯印業(yè)已經在生產現場安裝了8張看板，借助ERP系統(tǒng)中的實時數據反映生產情況。
實際上，如果不是疫情的突然來襲，今年3月份我們引進的MES管理系統(tǒng)就可以全部上線了，原計劃的MES系統(tǒng)現場演示也因為疫情不得不擱置下來。
而現在，我們對此也將重新思考相關投入，主要是考慮到業(yè)務減少和人員流動這兩大因素，畢竟現在任何投資行為對于企業(yè)來說都是一種風險，我們會在權衡性價比的前提下，進一步優(yōu)化企業(yè)管理系統(tǒng)。
目前我們已經植入了新的議價系統(tǒng)，借助數據化工具，對企業(yè)整個供應商體系進行了梳理，直接在物料要求方面減少了一成的花費。除此以外，我們今年計劃加快實現糊盒以及小包裝設備的引進，再加上我們自身對于ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)的探索，加快企業(yè)數字化、智能化轉型進程，為企業(yè)在接下來的殘酷市場競爭中積蓄力量。
（作者系浙江經緯印業(yè)股份有限公司總經理，本文根據其口述整理）
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